PRIVACYVERKLARING AVB RANDBEVEILIGING
Laatst gewijzigd: oktober 2026
AvB Randbeveiliging hecht waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij deze verwerken, hoe wij hiermee omgaan en welke rechten u heeft.
1. Wie zijn wij?
AvB Randbeveiliging is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
AvB Randbeveiliging Punterweg 3 8042 PB Zwolle Nederland
KvK: 78399262 E-mail: info@avb-randbeveiliging.nl Telefoon: +31 6 39101453 Website: https://avb-randbeveiliging.nl/
AvB Randbeveiliging richt zich op zakelijke klanten, waaronder aannemers, dakdekkers en installateurs, en verhuurt en verkoopt randbeveiligingsmaterialen.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van uw contact met AvB Randbeveiliging kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:
- naam en achternaam;
- bedrijfsnaam;
- functie of rol binnen een organisatie;
- zakelijke adresgegevens;
- zakelijk e-mailadres;
- zakelijk telefoonnummer;
- factuur- en betaalgegevens;
- gegevens over bestellingen en gehuurde of gekochte producten;
- gegevens die u zelf verstrekt in een e-mail, formulier of ander contactmoment;
- gegevens die nodig zijn voor het uitvoeren van een overeenkomst;
- correspondentie en contacthistorie;
- gegevens over offertes, bestellingen, facturen en betalingen;
- technische gegevens wanneer u onze website bezoekt, voor zover deze gegevens als persoonsgegevens kunnen worden aangemerkt.
Wij verwerken in beginsel geen bijzondere persoonsgegevens.
3. Waarvoor gebruiken wij uw persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Offertes en aanvragen
Wanneer u een offerte aanvraagt of contact met ons opneemt, gebruiken wij uw gegevens om uw aanvraag te beantwoorden en een offerte op te stellen.
Bestellingen en verhuur
Wij gebruiken uw gegevens om bestellingen, verhuurovereenkomsten en andere opdrachten uit te voeren.
Levering en afhandeling
Wij gebruiken uw gegevens om producten of verhuurde materialen te leveren, retouren te verwerken en contact met u op te nemen over de uitvoering van de overeenkomst.
Facturatie en betalingen
Wij verwerken gegevens om facturen op te stellen, betalingen te verwerken en onze financiële administratie bij te houden.
Klantenservice en communicatie
Wij gebruiken uw gegevens om vragen te beantwoorden, afspraken te maken en u te informeren over uw bestelling, huurperiode, levering of andere dienstverlening.
Administratie en wettelijke verplichtingen
Wij verwerken gegevens om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder administratieve en fiscale verplichtingen.
Verbetering van onze dienstverlening
Wij kunnen gegevens gebruiken om onze dienstverlening, processen en website te verbeteren, voor zover dit volgens de AVG is toegestaan.
4. Op welke grondslagen verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat.
Afhankelijk van de situatie kan de verwerking gebaseerd zijn op:
- de uitvoering van een overeenkomst;
- het nemen van maatregelen op uw verzoek voordat een overeenkomst wordt gesloten;
- het voldoen aan een wettelijke verplichting;
- een gerechtvaardigd belang van AvB Randbeveiliging of een derde;
- toestemming, wanneer toestemming wettelijk vereist is.
Wij proberen persoonsgegevens uitsluitend te verwerken voor het doel waarvoor deze zijn verzameld en niet meer gegevens te verzamelen dan noodzakelijk.
5. Verstrekken wij persoonsgegevens aan derden?
Wij verkopen uw persoonsgegevens niet.
Wij kunnen persoonsgegevens delen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor onze bedrijfsvoering of voor het uitvoeren van een overeenkomst.
Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op:
- administratieve en boekhoudkundige dienstverleners;
- betalingsproviders;
- hosting- en IT-dienstverleners;
- softwareleveranciers die wij gebruiken voor bijvoorbeeld offertes, orders, facturen of klantenbeheer;
- transport- en bezorgdiensten;
- professionele adviseurs, zoals een accountant of juridisch adviseur;
- overheidsinstanties wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Deze partijen ontvangen uitsluitend de gegevens die noodzakelijk zijn voor de betreffende dienstverlening.
Wanneer een externe partij persoonsgegevens namens AvB Randbeveiliging verwerkt, maken wij waar nodig afspraken over de bescherming van deze gegevens.
6. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Wij proberen persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te verwerken.
Wanneer een dienstverlener persoonsgegevens buiten de EER verwerkt, zorgen wij ervoor dat daarvoor een passende wettelijke basis en passende waarborgen bestaan, zoals vereist door de AVG.
7. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht een langere termijn voorschrijft.
Voor onze administratie kunnen bepaalde gegevens langer worden bewaard vanwege wettelijke fiscale en administratieve verplichtingen.
De belangrijkste uitgangspunten zijn:
- Offerte- en aanvraaggegevens: zolang als nodig is voor de behandeling van de aanvraag en de eventuele overeenkomst, en daarna zolang dit redelijkerwijs noodzakelijk is voor onze administratie of het aantonen van gemaakte afspraken.
- Contract-, order- en verhuurgegevens: gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna zolang als redelijkerwijs noodzakelijk is voor administratie, bewijsvoering en eventuele geschillen.
- Factuur- en financiële gegevens: gedurende de wettelijke fiscale bewaartermijn.
- E-mail- en correspondentiegegevens: zolang dit noodzakelijk is voor de behandeling van de vraag, uitvoering van de overeenkomst of eventuele bewijsvoering.
- Accountgegevens: zolang het account actief is of zolang dit noodzakelijk is voor de dienstverlening.
- Gegevens waarvoor toestemming is gegeven: totdat de toestemming wordt ingetrokken, tenzij een andere wettelijke grondslag van toepassing is.
De AVG kent niet voor alle persoonsgegevens een vaste bewaartermijn. De bewaartermijn moet worden afgestemd op het doel en eventuele wettelijke verplichtingen.
8. Beveiliging van persoonsgegevens
AvB Randbeveiliging neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, ongeoorloofd gebruik, wijziging of openbaarmaking.
Wij proberen toegang tot persoonsgegevens zoveel mogelijk te beperken tot personen die deze gegevens voor hun werkzaamheden nodig hebben.
Geen enkele methode van elektronische opslag of verzending via internet kan echter volledige veiligheid garanderen.
9. Cookies
Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken.
Cookies kunnen worden gebruikt voor:
- het technisch laten functioneren van de website;
- het onthouden van voorkeuren;
- het veilig functioneren van formulieren en andere functies;
- het verkrijgen van statistische informatie over het gebruik van de website;
- eventuele marketing- of trackingdoeleinden.
Voor functionele cookies is doorgaans geen toestemming nodig. Voor trackingcookies en andere cookies waarvoor toestemming wettelijk vereist is, vragen wij vooraf toestemming.
Wanneer wij analytische of andere niet-noodzakelijke cookies gebruiken waarvoor toestemming vereist is, worden deze niet geplaatst voordat u daarvoor toestemming hebt gegeven.
U kunt uw cookievoorkeuren wijzigen of toestemming intrekken wanneer daarvoor een cookiebanner of voorkeurencentrum beschikbaar is.
10. Website en externe websites
Onze website kan links bevatten naar websites van derden.
AvB Randbeveiliging is niet verantwoordelijk voor de inhoud, beveiliging of privacypraktijken van deze externe websites. Op deze websites gelden de privacyverklaringen van de betreffende organisaties.
Wij adviseren u om de privacyverklaring van een externe website te bekijken voordat u daar persoonsgegevens verstrekt.
11. Uw privacyrechten
U heeft op grond van de AVG verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.
U kunt, afhankelijk van de omstandigheden:
- inzage vragen in uw persoonsgegevens;
- uw persoonsgegevens laten corrigeren;
- verzoeken om verwijdering van uw persoonsgegevens;
- verzoeken om beperking van de verwerking;
- bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen;
- verzoeken om overdracht van uw gegevens wanneer het recht op dataportabiliteit van toepassing is;
- uw toestemming voor een verwerking intrekken wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd.
Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van verwerkingen die al hebben plaatsgevonden voordat u de toestemming introk.
Wij kunnen bij een verzoek om uw persoonsgegevens passende maatregelen nemen om uw identiteit te controleren.
U kunt een verzoek indienen via:
Wij proberen uw verzoek zo snel mogelijk en in ieder geval binnen de wettelijke termijn te behandelen. In bepaalde omstandigheden kan deze termijn worden verlengd. De Autoriteit Persoonsgegevens geeft aan dat een organisatie in beginsel binnen één maand moet reageren en onder voorwaarden met maximaal twee maanden kan verlengen.
12. Bezwaar tegen direct marketing
Wanneer wij u commerciële communicatie sturen waarvoor toestemming vereist is, kunt u uw toestemming altijd intrekken.
U kunt zich ook afmelden voor commerciële communicatie door contact met ons op te nemen via info@avb-randbeveiliging.nl of via de afmeldmogelijkheid in de betreffende e-mail wanneer die beschikbaar is.
13. Geautomatiseerde besluitvorming en profilering
AvB Randbeveiliging maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming waarbij besluiten met juridische of vergelijkbare significante gevolgen uitsluitend automatisch worden genomen.
Wij gebruiken persoonsgegevens niet voor profilering die dergelijke gevolgen voor u heeft.
14. Verplichting om persoonsgegevens te verstrekken
Wanneer u een overeenkomst met AvB Randbeveiliging wilt aangaan, kunnen bepaalde persoonsgegevens noodzakelijk zijn.
Denk bijvoorbeeld aan uw naam, bedrijfsgegevens, contactgegevens en gegevens die noodzakelijk zijn voor facturatie en levering.
Wanneer u noodzakelijke gegevens niet verstrekt, kan het mogelijk zijn dat wij uw aanvraag niet kunnen behandelen of de overeenkomst niet kunnen uitvoeren.
15. Wijzigingen in deze privacyverklaring
AvB Randbeveiliging kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, werkwijze, wetgeving of gebruikte systemen veranderen.
De meest actuele versie staat op onze website.
Wij adviseren u om deze privacyverklaring regelmatig te bekijken.
16. Klachten
Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via:
Wij proberen uw klacht samen met u op te lossen.
U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse privacytoezichthouder. Dit recht staat los van uw mogelijkheid om eerst contact met ons op te nemen.
17. Contact
Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens?
Neem dan contact met ons op:
AvB Randbeveiliging Punterweg 3 8042 PB Zwolle Nederland
KvK: 78399262 E-mail: info@avb-randbeveiliging.nl Telefoon: +31 6 39101453 Website: https://avb-randbeveiliging.nl/
AvB Randbeveiliging – veilig werken op hoogte.